Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych w związku z serwisem GabinetUSG jest BODY MOVE sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ludwika Rydygiera 19/U17, 01-793 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000654629, NIP 1182135484, REGON 36614802900000.
W sprawach związanych z serwisem możesz skontaktować się pod adresem recepcja@gabinetusg.com.pl lub telefonicznie pod numerem 22 150 28 30. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem biuro@rodo-wolfserwis.pl.
2. Zakres tej polityki
Polityka dotyczy publicznego serwisu GabinetUSG. Serwis nie prowadzi newslettera, nie zawiera formularza kontaktowego i nie uruchamia narzędzi reklamowych ani analitycznych. Rezerwacja wizyty odbywa się w odrębnym portalu pacjenta Body Move, opisanym w punkcie 5.
3. Korzystanie z serwisu i logi techniczne
Podczas wyświetlania strony serwer może zapisać adres IP, datę i czas żądania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i systemie, adres strony odsyłającej oraz informacje o błędach. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnostyce awarii i prawidłowemu udostępnianiu serwisu. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Standardowe logi hostingowe są dostępne przez okres do 60 dni. Dane mogą być przechowywane dłużej wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do wyjaśnienia incydentu, zabezpieczenia dowodów lub dochodzenia albo obrony roszczeń — przez czas niezbędny do zakończenia takiej sprawy.
4. Kontakt telefoniczny i e-mail
Jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie lub e-mailem, przetwarzamy przekazane przez Ciebie dane kontaktowe oraz treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi prośby o kontakt lub podjęcia działań przed umówieniem wizyty. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b albo f RODO — zależnie od treści kontaktu.
Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie tylko przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu i do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń. Nie przesyłaj zwykłym e-mailem dokumentacji medycznej ani szczegółowych informacji o stanie zdrowia, jeżeli nie jest to konieczne.
5. Rezerwacja wizyty w portalu Body Move
Przyciski „Umów wizytę” prowadzą do zewnętrznego portalu pod adresem ikp.bodymove.pl. Serwis GabinetUSG nie przekazuje do portalu danych wpisanych na tej stronie; połączenie z portalem następuje dopiero po kliknięciu odnośnika.
W portalu pacjenta mogą być przetwarzane dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane rezerwacji oraz dane związane ze świadczeniem usług medycznych. Zakres, podstawy prawne i okresy przechowywania tych danych wynikają z regulaminu portalu Body Move oraz przepisów dotyczących działalności leczniczej i dokumentacji medycznej.
6. Google Maps i ustawienia prywatności
Mapa Google na stronie kontaktowej jest zablokowana do czasu wyrażenia zgody. Przed zgodą nie wysyłamy żądania o osadzoną mapę do Google. Po wybraniu „Akceptuj” albo „Załaduj mapę” Google może otrzymać między innymi adres IP oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Podstawą uruchomienia mapy jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Decyzja jest zapisywana przez 180 dni w pamięci lokalnej przeglądarki pod nazwą gabinetusg-cookie-consent-v2. Możesz ją zmienić w dowolnym momencie przez „Ustawienia prywatności” w stopce. Szczegóły zawiera polityka cookies i pamięci lokalnej. Informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google.
7. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz podmioty świadczące na jego rzecz usługi hostingu, utrzymania IT, poczty elektronicznej i bezpieczeństwa — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji tych usług. Dostawcą hostingu serwisu jest cyber_Folks S.A.
Google otrzymuje dane związane z osadzoną mapą dopiero po zgodzie. Dostawcy zewnętrzni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie ze stosowanymi przez nich podstawami i zabezpieczeniami transferu opisanymi w ich politykach prywatności.
8. Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W publicznym serwisie GabinetUSG nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie prowadzimy profilowania.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu, zakres przetwarzanych danych, dostawcy albo wymagania prawne. Aktualna data dokumentu znajduje się na jego początku.